Alugar um imóvel é uma jornada emocionante, mas também repleta de etapas e detalhes. Frequentemente, quando desejamos locar uma propriedade com a ajuda da imobiliária NewVille, ficamos ansiosos para obter a aprovação do nosso cadastro e seguir com o processo de aluguel.
Diante disso, muitos se perguntam sobre a maneira correta de preencher a ficha cadastral e quais são os documentos necessários para finalizar o contrato de forma adequada. Então, pensando em te ajudar, no post de hoje, vamos elucidar o preenchimento da ficha cadastral para locação e discutir os pontos cruciais que você deve ter em mente ao realizar esse procedimento. Vamos lá?
Pontos-chave da Ficha Cadastral
Antes de consolidar um contrato de aluguel, é fundamental compreender a natureza dessa negociação e esclarecer, por escrito, certas condições associadas ao acordo.
Opções de garantias
A decisão primordial refere-se à escolha da modalidade de garantia que melhor se adapta às suas necessidades. Entre as opções mais populares, destacamos:
- Fiador: Uma pessoa que se compromete a arcar com as responsabilidades do inquilino em casos de inadimplência ou descumprimento do contrato. O fiador proporciona segurança ao proprietário, garantindo que este não sofrerá prejuízos. Em situações de atrasos ou falta de pagamento, o fiador pode ser acionado judicialmente.
- Depósito Caução: Uma alternativa que consiste no depósito, pelo locatário, de um valor equivalente a até três aluguéis. Esse montante serve como garantia de cumprimento do contrato.
- Seguro-fiança: Nesta opção, o locatário faz um acordo com uma seguradora, que se responsabiliza pelas dívidas em eventualidades de inadimplência. Há também a variante do seguro com cartão de crédito, que pode ser mais conveniente para alguns inquilinos.
- Título de Capitalização: Trata-se da aquisição, pelo locatário, de um título de capitalização no montante acordado com o proprietário. Esse título é utilizado como garantia durante a vigência do contrato de locação.
Documentação Requerida para a Ficha Cadastral
Ao buscar formalizar um contrato de locação, é imperativo fornecer documentos que confirmem sua identidade, intenção genuína de locação e, principalmente, sua capacidade financeira para cobrir os custos associados.
Deste modo, ao celebrar um contrato de locação, é crucial submeter a documentação adequada que ateste a idoneidade e a solvência do potencial inquilino, assegurando ao proprietário que o compromisso será honrado.
Passo a passo para Preencher a Ficha Cadastral ao Alugar um Imóvel
Ao optar por qualquer forma de garantia ao alugar um imóvel, é primordial disponibilizar a documentação do locatário e preencher corretamente a ficha cadastral, seja como pessoa física ou jurídica, dependendo do contexto. No caso de escolha pela figura do fiador, é essencial apresentar também os documentos e a ficha do mesmo, incluindo do respectivo cônjuge.
Acelerar a aprovação do seu cadastro passa por fornecer um conjunto robusto de informações. Ao validar sua identidade, demonstrar sua solvência financeira e oferecer garantias adequadas, você fortalece sua proposta de locação. Não esqueça de incluir todos os documentos solicitados.
Quando se trata de preencher o formulário da ficha cadastral, deve-se adequar ao perfil do locatário, seja ele uma pessoa física ou uma empresa. Todos os detalhes são cruciais. Embora muitos campos refiram-se aos documentos pedidos, é vital não negligenciar informações como referências pessoais ou profissionais, dados bancários, detalhes sobre propriedades anteriores, e informações sobre bens móveis e imóveis em posse.
Outra dica valiosa é ser transparente quanto à sua renda total, considerando até mesmo rendimentos complementares ou informais, que podem ser decisivos na avaliação do seu perfil.
Para Pessoa Física (Locatário ou Fiador) geralmente é requerido:
- A ficha cadastral preenchida com precisão;
- Documentos pessoais, como CPF e RG;
- Comprovante de residência atualizado;
- Declaração do Imposto de Renda do ano anterior;
- Extratos bancários recentes;
- Comprovantes de renda dos últimos três meses (o montante deverá ser, no mínimo, três vezes o valor do aluguel para o locatário e quatro vezes para o fiador);
- Cópia da Carteira de Trabalho, quando pertinente.
Para Empresários:
- Contrato social ou equivalente para firmas individuais;
- Declaração do Imposto de Renda do último ano;
- Extratos bancários dos últimos três meses;
- Comprovante de Pró-labore, considerando os critérios financeiros já mencionados.
Para Pessoa Jurídica:
A empresa deverá apresentar:
- A ficha cadastral com detalhes dos sócios;
- Documentação básica dos sócios, como CPF, RG e comprovantes de residência;
- Declaração de Imposto de Renda completa;
- Contrato social atual e alterações, se houver, destacando os representantes legais da empresa;
- Relatório de faturamento dos últimos 12 meses, com assinatura do contador responsável;
- Declaração de Imposto de Renda dos dois últimos exercícios;
- Comprovantes de pagamento de tributos, como IR, PIS, COFINS ou referentes ao SIMPLES dos seis meses anteriores.
Se por algum motivo, tanto o locatário quanto o fiador não possuírem toda a documentação solicitada, o importante é fornecer o máximo de evidências possíveis que atestem sua solidez financeira.
Além dos documentos, é fundamental especificar na ficha cadastral detalhes como o início do contrato, a duração, o valor estipulado e outras observações relevantes.
Concluir esse processo, apesar de detalhado, não é tão árduo quanto pode parecer à primeira vista. A chave é manter a transparência, garantindo que todas as informações e documentos sejam recentes e verdadeiros.
Então, se estiver pensando em alugar um imóvel, acesse nosso site www.newville.com.br agora mesmo, que vamos te ajudar em todo o processo.
Foto de Gabrielle Henderson na Unsplash